ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
государственного гражданского служащего Костромской области,
замещающего должность государственной гражданской службы
Костромской области главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС
по городскому округу город Волгореченск
Исходя из задач и функций отдела, главный специалист-эксперт отдела ЗАГС обязан: осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, смерть) в соответствии с действующим законодательством;
по желанию граждан проводить торжественную регистрацию рождения и заключения брака;
подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью записи актов гражданского состояния, составленные в форме электронного документа;
выдавать (высылать) гражданам повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и архивные справки о наличии записи акта гражданского состояния по их запросам;
готовить ответы на обращения граждан и организаций;
предоставлять сведения о регистрации актов гражданского состояния по запросам компетентных органов в соответствии с действующим законодательством;
вносить исправления или изменения, производить отметки в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
сдавать по описям документы умерших граждан в органы ФМС;
обеспечивать своевременный переплет книг регистрации актов гражданского состояния;
вести опись архивного фонда; 11) осуществлять приём межведомственных запросов и готовить ответы на них;
12) осуществлять приём заявлений в электронном виде, поступивших через Единый портал государственных услуг и формировать электронную базу данных по государственной регистрации актов гражданского состояния;
13) вести делопроизводство в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству;
14) вести табель учета рабочего времени по отделу;
15) исполнять должностные обязанности начальника отдела во время его отсутствия, связанного с болезнью, командировкой или отпуском, в случае если исполнение должностных обязанностей начальника отдела возлагается на главного специалиста - эксперта приказом начальника управления ЗАГС;
16) участвовать в разработке предложений по направлениям деятельности отдела, управления ЗАГС в целом;
17) участвовать в подготовке, организации и проведении мероприятий отдела, направленных на реализацию государственной семейной политики;
18) осуществлять контроль за порученными вопросами.
Главный специалист-эксперт имеет право:
1) представлять отдел, управление ЗАГС в исполнительных органах государственной власти Костромской области, органах местного самоуправления Костромской области по вопросам, относящимся к компетенции деятельности главного специалиста-эксперта;
2) получать в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, граждан и организаций статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам,
относящимся к сфере деятельности управления, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3) вносить предложения по совершенствованию работы отдела, управления ЗАГС, государственной службы в целом.
Иные права главного специалиста-эксперта регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством;
действия или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей;
За совершение дисциплинарного проступка, т.е. за неисполнение или ненадлежащее исполнение государственным гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, к нему могут быть применены в соответствии с действующим законодательством следующие дисциплинарные взыскания: замечания, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнение с государственной гражданской службы по предусмотренным законодательствам основаниям.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста–эксперта определяются по таким показателям, как объём и качество выполняемых работ, своевременность и оперативность выполнения поручений, профессиональная компетентность, творческий подход к решению поставленных задач, соблюдение служебной дисциплины.
