Изменение трудового договора

Изменение условий трудового договора — перечень ситуаций, ошибки, процедура, образец, очередность действий

Трудовой договор это контракт, заключенный между лицом, предоставляющим работу (работодателем) и субъектом, который ее исполняет (работником).

Понятие трудового договора и его участники

Работодатель должен ввести работника в суть работы, которую предстоит сделать и предоставить надлежащие условия труда, закрепленные законами о труде, контрактами, правовыми актами, выплачивать заработанную за труд оплату в установленный срок, а работник обязан осуществлять возложенную на него работу и выполнять условия внутреннего трудового распорядка, придерживаться трудовой дисциплины и режима рабочего времени, выполнять такую работу, которая непосредственно касается трудовой функции.

Данное соглашение действует на основании свободы в выборе трудовой деятельности.  Сторонами соглашения выступают работодатель и работник, достигший совершеннолетия. 

Можно ли провести изменения в условиях трудового соглашения.

Условия договора возможно изменить, но для этого необходимо составить еще одно соглашение между сторонами. Допускается внесение поправок при условии сохранения прав и гарантий работников.
Изменение условий договора осуществляется:

1.  По инициативе сотрудника.
2.  По желанию нанимателя.
3.  По независящим от сторон причинам и факторам.

Можно выделить перечень ситуаций, при которых вносятся изменения в соглашение:

1.  Смена месторасположения работы (по волеизъявлению работодателя либо работника; согласно медицинскому заключению; отстранение от выполняемых обязанностей).
2.  Новые условия оплаты труда.
3.   Запрет лицу выполнения им своих обязанностей по службе.
4.  Изменение даты  начала выполнения трудовых обязанностей, срока трудового договора или режима времени работы.
5.  Изменение названия должности либо определенной трудовой функции.

Чтобы внести поправки в условия трудового договора следует провести проверку, связанную с выявлением организационных, либо иных изменений в компании. Если не имеется возможности сохранения ранее определенных условий для работы, то они обновляются.

Ошибки, допускаемые работодателями при смене условий трудового соглашения.

Самые известные и часто совершаемые ошибки:

•  Не ставят в известность работника о необходимости проведения таких изменений.
•  Упускают факт об оформлении требуемых документов, которые указывают на внесение новых условий.
•  Обновляют трудовую функцию, что запрещено делать по трудовому законодательству без согласия работника.
•  Не в состоянии определить причины, побудившие произвести изменения в договоре.
•  Ненадлежащим образом уведомляют субъекта, выполняющего определенную работу о необходимости внести новые условия в соглашение.
•  Нарушают процесс внесения изменений в трудовой договор.
•   Неправильная трактовка перемещения с одного места работы на другое или перевода.

Любая ошибка, допущенная при заключении договоров либо внесении в них новых условий, делает его недействительным. 

Процедура внесения изменений в трудовое соглашение. Образец, очередность действий

Основным способом налаживания трудовых отношений между работником и лицом, предоставляющим ему работу выступает подписание коллективного договора. Через определенный промежуток времени может иметь место добавление новых условий в соглашение, либо изменения  старых. Содержание этого контракта регулируется Трудовым Кодексом. Для работников в нем могут быть установлены и применены льготы, созданы более легкие условия трудовой деятельности. 
Приказ об изменении трудового договора составляется в произвольной форме с применением печати организации.
В начале документа (шапка) должно содержаться название организации и ее коды регистрации. Затем составляется вводная часть. В ней указывают основания, из — за которых необходимо внесение изменений. После указания данных условий значится следующая информация:

1.  Причины для осуществления изменений в соглашение.
2.  Необходимые реквизиты.
3.  Часть договора, в которую были оформлены новые условия.

Затем ставятся подписи всех участников контракта: работодателя, работника и ответственных субъектов.

Поочередность действий по изменению трудового соглашения:

1.  Извещение работодателем о необходимости внесения поправок.
2.  Составляется дополнительный договор в количестве — два экземпляров.
3.  Регистрация соглашения в соответствии с нормативными актами.
4.  Один экземпляр вручается работнику, это фиксируется росписью в документе работодателя.
5.  Принимается указ, который содержит внесение изменений в суть составленного документа.
6.  Стороны ознакамливаются с ним и ставят свои подписи.

Законные способы изменения условий трудового договора.

Перевод на новую должность. Работник может выполнять свои обязанности согласно трудового соглашения. Освобождается от своих функций только в случае заболеваний, катастроф и др.

Постоянный перевод. Происходит с согласия самого работника. Необходимы следующие документы: заявление об осуществлении перевода, дополнительное соглашение к контракту, где будет прописана новая занимаемая должность и размер назначенной заработной платы, приказ на перевод.

Временный перевод. Оформляется на срок до одного года. Требуются те же документы, что и при постоянном переводе. Если проходит установленное время, а работник не переходит на прежнюю должность, то ставка (временная) остается в действии.

При чрезвычайных обстоятельствах. В этом случае согласие на то, чтобы перевести на новую должность работника не требуется. Такой перевод должен быть оформлен приказом. Работник оставляет свою подпись в нем.

При простое из — за катастрофы. Если у работодателя произошел простой из — за форс — мажорных обстоятельств, работник может быть переведен на другую работу продолжительностью на один месяц. Оформляется приказ о переводе и зарплата выплачивается не меньше среднего минимума по главной должности.

Перевод по медицинским показаниям. Для этого предоставляется медицинское заключение с печатью и подписью врачей. Возможен временный перевод — около четырех месяцев и постоянный — на всю оставшуюся жизнь. Издается приказ, заключается соглашение (дополнительное) к договору и производится запись в трудовую книжку.

На новое место работы. Осуществляют только по желанию работника. Необходимы заявление, дополнительное соглашение и приказ.

Уменьшение заработной платы. Работодатель имеет право снизить зарплату (но не ниже МРОТ) в случае каких — либо изменений. Если у него размер прибыли упал, а у работника стала меньше физическая нагрузка. Также, в случае, если рабочий персонал переходит на неполный рабочий день. Работнику направляется уведомление  работодателем, об  изменении условий трудового соглашения. При согласии работника — составляется дополнительное соглашение.