Изменение условий трудового договора — перечень ситуаций, ошибки, процедура, образец, очередность действий
Трудовой договор это контракт, заключенный между лицом, предоставляющим работу (работодателем) и субъектом, который ее исполняет (работником).
Понятие трудового договора и его участники
Работодатель должен ввести работника в суть работы, которую предстоит сделать и предоставить надлежащие условия труда, закрепленные законами о труде, контрактами, правовыми актами, выплачивать заработанную за труд оплату в установленный срок, а работник обязан осуществлять возложенную на него работу и выполнять условия внутреннего трудового распорядка, придерживаться трудовой дисциплины и режима рабочего времени, выполнять такую работу, которая непосредственно касается трудовой функции.
Данное соглашение действует на основании свободы в выборе трудовой деятельности. Сторонами соглашения выступают работодатель и работник, достигший совершеннолетия.
Можно ли провести изменения в условиях трудового соглашения.
Условия договора возможно изменить, но для этого необходимо составить еще одно соглашение между сторонами. Допускается внесение поправок при условии сохранения прав и гарантий работников.
Изменение условий договора осуществляется:
- По инициативе сотрудника.
- По желанию нанимателя.
- По независящим от сторон причинам и факторам.
Можно выделить перечень ситуаций, при которых вносятся изменения в соглашение:
- Смена месторасположения работы (по волеизъявлению работодателя либо работника; согласно медицинскому заключению; отстранение от выполняемых обязанностей).
- Новые условия оплаты труда.
- Запрет лицу выполнения им своих обязанностей по службе.
- Изменение даты начала выполнения трудовых обязанностей, срока трудового договора или режима времени работы.
- Изменение названия должности либо определенной трудовой функции.
Чтобы внести поправки в условия трудового договора следует провести проверку, связанную с выявлением организационных, либо иных изменений в компании. Если не имеется возможности сохранения ранее определенных условий для работы, то они обновляются.
Ошибки, допускаемые работодателями при смене условий трудового соглашения.
Самые известные и часто совершаемые ошибки:
- Не ставят в известность работника о необходимости проведения таких изменений.
- Упускают факт об оформлении требуемых документов, которые указывают на внесение новых условий.
- Обновляют трудовую функцию, что запрещено делать по трудовому законодательству без согласия работника.
- Не в состоянии определить причины, побудившие произвести изменения в договоре.
- Ненадлежащим образом уведомляют субъекта, выполняющего определенную работу о необходимости внести новые условия в соглашение.
- Нарушают процесс внесения изменений в трудовой договор.
- Неправильная трактовка перемещения с одного места работы на другое или перевода.
Любая ошибка, допущенная при заключении договоров либо внесении в них новых условий, делает его недействительным.
Процедура внесения изменений в трудовое соглашение. Образец, очередность действий
Основным способом налаживания трудовых отношений между работником и лицом, предоставляющим ему работу выступает подписание коллективного договора. Через определенный промежуток времени может иметь место добавление новых условий в соглашение, либо изменения старых. Содержание этого контракта регулируется Трудовым Кодексом. Для работников в нем могут быть установлены и применены льготы, созданы более легкие условия трудовой деятельности.
Приказ об изменении трудового договора составляется в произвольной форме с применением печати организации.
В начале документа (шапка) должно содержаться название организации и ее коды регистрации. Затем составляется вводная часть. В ней указывают основания, из — за которых необходимо внесение изменений. После указания данных условий значится следующая информация:
- Причины для осуществления изменений в соглашение.
- Необходимые реквизиты.
- Часть договора, в которую были оформлены новые условия.
Затем ставятся подписи всех участников контракта: работодателя, работника и ответственных субъектов.
Поочередность действий по изменению трудового соглашения:
- Извещение работодателем о необходимости внесения поправок.
- Составляется дополнительный договор в количестве — два экземпляров.
- Регистрация соглашения в соответствии с нормативными актами.
- Один экземпляр вручается работнику, это фиксируется росписью в документе работодателя.
- Принимается указ, который содержит внесение изменений в суть составленного документа.
- Стороны ознакамливаются с ним и ставят свои подписи.
Законные способы изменения условий трудового договора.
Перевод на новую должность. Работник может выполнять свои обязанности согласно трудового соглашения. Освобождается от своих функций только в случае заболеваний, катастроф и др.
Постоянный перевод. Происходит с согласия самого работника. Необходимы следующие документы: заявление об осуществлении перевода, дополнительное соглашение к контракту, где будет прописана новая занимаемая должность и размер назначенной заработной платы, приказ на перевод.
Временный перевод. Оформляется на срок до одного года. Требуются те же документы, что и при постоянном переводе. Если проходит установленное время, а работник не переходит на прежнюю должность, то ставка (временная) остается в действии.
При чрезвычайных обстоятельствах. В этом случае согласие на то, чтобы перевести на новую должность работника не требуется. Такой перевод должен быть оформлен приказом. Работник оставляет свою подпись в нем.
При простое из — за катастрофы. Если у работодателя произошел простой из — за форс — мажорных обстоятельств, работник может быть переведен на другую работу продолжительностью на один месяц. Оформляется приказ о переводе и зарплата выплачивается не меньше среднего минимума по главной должности.
Перевод по медицинским показаниям. Для этого предоставляется медицинское заключение с печатью и подписью врачей. Возможен временный перевод — около четырех месяцев и постоянный — на всю оставшуюся жизнь. Издается приказ, заключается соглашение (дополнительное) к договору и производится запись в трудовую книжку.
На новое место работы. Осуществляют только по желанию работника. Необходимы заявление, дополнительное соглашение и приказ.
Уменьшение заработной платы. Работодатель имеет право снизить зарплату (но не ниже МРОТ) в случае каких — либо изменений. Если у него размер прибыли упал, а у работника стала меньше физическая нагрузка. Также, в случае, если рабочий персонал переходит на неполный рабочий день. Работнику направляется уведомление работодателем, об изменении условий трудового соглашения. При согласии работника — составляется дополнительное соглашение.