Увольнение. Полная информация по процедуре согласно Трудового Кодекса

Прекращение трудовых взаимоотношений предполагает осуществление многоступенчатой процедуры, в результате которой сотрудничество работника и работодателя завершается. Процесс увольнения обязан соответствовать всем нормам закона.

Правовые акты

Прекращение трудовой деятельности предусматривает подробное правовое регулирование. Федеральные законодательные акты охватывают всю процедуру увольнения, начиная с принятия решения о расторжении договора и заканчивая выдачей сотруднику трудовой книжки с внесением соответствующих записей.

К нормативно-правовым актам, отражающим вопросы увольнения работников, относят следующие:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Процедура прекращения трудового договора отражается в главе 13 ТК РФ, включающей девять статей, отражающих подробный порядок увольнения (ст. 77-84.1).
2.  ФЗ «О занятости населения в РФ». Данный акт предусматривает гарантии социальной поддержки лиц, признанных безработными. Также закон устанавливает материальные компенсации (глава 6).

Кроме того на уровне субъектов страны также могут применяться дополнительные территориальные и отраслевые акты, регулирующие отдельные аспекты трудовых правоотношений и не противоречащие ТК РФ.

Основания для увольнения

Решение прекратить сотрудничество, независимо от кого оно исходит, должно быть подтверждено основаниями статьи 77 ТК РФ. При этом увольнение не всегда связано с нарушениями одного из участников договора.работника или работодателя

Причиной для прекращения трудовых правоотношений выступают следующие обстоятельства:

• инициатива самого  сотрудника (собственное желание), либо работодателя;
• взаимная договоренность;
• завершение периода трудового соглашения;
• смена должности, или переход в иную организацию;
• отказ гражданина от смены работы из-за изменений условий или места труда, либо по медицинским показаниям;
• отказ от смены работы, связанной с появлением нового собственника, реорганизации или изменением подчиненности;

Увольнение по инициативе сотрудника (по собственному желанию)

Завершить трудовую деятельность, работник, может по собственному желанию, в любое время. По общим правилам, лицо не обязано объяснять намерение оставить должность, достаточно написать заявления, не указывая причин такого решения.

Если увольнение происходит по намерению сотрудника, то одобрение со стороны работодателя не требуется.

Основания для одностороннего прекращения отношений по решению сотрудника, не предусмотрены. Работник не обязан объяснять намерение расторгнуть договор. Увольнение оформляется приказом и полным расчетом. Однако без заявления официального прекращения сотрудничества осуществлено не будет.

Заявление на увольнение

Согласно статье 80 Трудового кодекса работник, при принятии решения об увольнении, должен уведомить об этом работодателя, направив соответствующие заявление минимум за 14 дней до даты прекращения трудовой деятельности. Две недели — это минимальный срок.

Официально закрепленного образца заявления не предусмотрено, однако, существует общий шаблон документа:

1. Шапка. Здесь указывается наименование организации, имя руководителя и самого работника.
2. Основная часть. В свободной форме отражается намерение уволиться, указывается причина такого решения, а также дата прекращения работы.

Завершается заявление личной подписью сотрудника и датой составления.

Увольнение по соглашению сторон

Возможность прекращение сотрудничества по договоренности сторон закрепляется статьей 78 ТК РФ. Для проведения данной процедуры достаточно оформить соглашение между работником и работодателем с обозначением условий и сроков увольнения. Распространяется правило указанной статьи на всех сотрудников организации или предприятия.

Соглашение о расторжении – документ, предусматривающий намерение прекратить отношения. Действует с момента подписания. В основной части содержится указание на взаимное намерение прекратить сотрудничество.

В соглашении обозначается отсутствие претензий сторон друг к другу, в противном случае увольнении по ст. 78 ТК РФ будет невозможно.

Соглашение должно быть подписано обеими сторонами. Дата составления проставляется в начале документа с указанием места оформления.

Увольнение по решению руководителя

По решению работодателя лицо может быть уволено, только при наличии обозначенных законом оснований. В противном случае сотрудник может обратиться к Трудовой инспекции или судебному органу для восстановления в должности и получения компенсации за дни отсутствия на работе.

Основания для завершения отношений по инициативе работодателя установлены ст. 81 ТК РФ:

• ликвидация организации;
•  сокращение штата или численности сотрудников;
•  несоответствие лица должности согласно результатам переаттестации;
•  неисполнение обязанностей сотрудником, в отношении которого действует неснятое дисциплинарное взыскание;
•  утрата материальных ценностей, вверенных виновному сотруднику;
•  причинение вреда имуществу организации;
•  аморальное поведение, если сотрудник выполняет воспитательные функции;
•  смена собственника на предприятии;
•  подлог документов при устройстве на работу
• однократное, но грубое нарушение дисциплины со стороны работника: прогул, нетрезвое состояние, хищение, разглашение коммерческой тайны, нарушение правил охраны труда, если результатом стали тяжкие последствия.

Не допускается увольнять сотрудника, если он признан временно нетрудоспособным, либо находится в отпуске. Исключение – закрытие организации или ИП. Оформляется расторжение договора приказ об увольнении, подписанным работодателем и работником.

Если увольнение произошло по указанным выше обстоятельствам, то трудовая книжка должна содержать соответствующую запись об этом с указанием на конкретное основание.

Бесплатная Юридическая консультация по трудовым вопросам

Сокращение работника

Решение о снижение числа сотрудников в штате принимается работодателем и рассматривается ТК РФ, как основание для прекращения трудовой деятельности. Для реализации данной процедуры нужно установить причины сокращения:

• отсутствие возможности выплачивать заработную плату;
• штат включает должности, не требующиеся организации;
• изменение технологии производства.

При принятии решения о сокращении работодатель должен обязательно выплатить компенсации сотрудникам согласно ст. 180 ТК РФ.

Не каждый сотрудник может быть сокращен. К таким субъектам законодатель относит:

1. родителей детей-инвалидов или одиночек;
2. инвалидов;
3. лиц, имеющих профессиональные увечья;
4. чернобыльцев;
5. сотрудников, которые проходят обучение от организации;
6. руководителей профсоюзов;
7. представителей коллективов, разрешающих спорные ситуации.

В отношении иных категорий работников будут действовать общие правила и основания сокращения работников.

Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В статье 83 ТК РФ предусматривается такой порядок расторжения трудового соглашения, который основывается на причинах, независящих от работника и работодателя. Начинается процедура с уведомления о намерении прекратить отношения ввиду наступления конкретно определенных обстоятельств.

Увольнение может происходить также по причинам, которые не зависят от сторон соглашения. К таковым относят:

• призыв на военную службу;
• восстановление в должности лица, ранее занимавшего ее;
• смерть или безвестное отсутствие сотрудника;
• нетрудоспособность работника;
• чрезвычайные обстоятельства;
• отмена решения суда о возможности восстановления сотрудника;
• прекращение доступа лица к информации, составляющей государственную или коммерческую тайну;
• применение к работнику административного наказания, исключающего возможность выполнения трудовых функций.

При таких обстоятельствах трудовые отношения прекращаются автоматически. Согласие сторон для этого не требуется.

Оформление увольнения по предложенным основаниям происходит в общем порядке, путем издания приказа, выдачи трудовой книжки и осуществления полного расчета с сотрудником.

Отработка при увольнении

При осуществлении процедуры увольнения, решение о котором выступает собственным желанием сотрудника, лицо должно обязательно отработать установленный законом срок — две неделе. В случае оформления увольнения по соглашению сторон вопрос отработки определяется непосредственно договоренностью работника и работодателя. Указанный аспект должен быть отражен в тексте соглашения. Срок может быть уменьшен или упразднен совсем.

Не обязаны отрабатывать двухнедельный срок отдельно установленные категории сотрудников:

1. лица, находящиеся на испытательном сроке, что обозначается договором;
2. граждане, осуществляющую сдельную работу на основании ст. 292 ТК РФ;
3. сотрудники, работа которых предполагает только сезонную деятельность.

Кроме того при исключительных обстоятельствах (переезд, необходимость прохождения лечения и так далее) возможно сокращение срока отработки до трех дней.

Можно ли избежать отработки

Помимо категорий трудящихся, которые не могут принуждаться к отработке, законодатель также определяет обстоятельства, исключающие необходимость такой процедуры:

• расторжение договора осуществляется по соглашению сторон;
• сотрудник поступил на учебу в ВУЗ;
• работник достиг пенсионного возраста;
• установлен факт нарушений закона со стороны работодателя;
• случаи несвоевременного начисления заработной платы;
• наличие статуса многодетности;
• беременность;
• работнику требуется осуществлять уход за ребенком-инвалидом.

Также при необходимости срочного переезда лицо может, как сократить период отработки, так и полностью избежать его.

Выплаты (компенсация) при увольнении

В случае расторжения соглашения, основания которого не предполагают материальной ответственности работника, лицу должен быть предоставлен ряд обязательных выплат со стороны работодателя.

Выплачиваться расчетные средства должны в день увольнения, либо не позднее следующей за моментом выставления требования работником даты.

К выплатам, положенных лицу при увольнении, относят следующие варианты денежных отчислений:

1. Заработная плата. Размер зарплаты будет начисляться с учетом отработанных с последней выплаты дней и установленного для конкретного сотрудника оклада. Сюда также входят премии, если таковые были положены работнику.
2. Компенсация за неиспользованные дни отпуска. Определяется выплата с учетом количества месяцев, отработанных с момента последнего отдыха, и коэффициента 2,33. При перемножении указанных показателей выводится количество дней компенсации отпуска с учетом среднего заработка.
3. Выходное пособие. Данная выплата предоставляется только при определенных обстоятельствах: сокращении штата, ликвидации организации, закрытии ИП.

Указанные выплаты предоставляются одновременно и облагаются НДФЛ в общем порядке.

Выходное пособие

Данный вид выплаты предоставляется только при наличии исключительных обстоятельств и составляет месячный средний заработок лица. Предоставляется такое пособие совместно с иными выплатами в последний день работы.

Согласно ст. 178 ТК РФ сумма выходного пособия может быть уменьшен в два раза, то есть составит двухнедельный средний оклад лица при следующих обстоятельствах:

• отказ лица перейти на другую работу, если это предусмотрено медицинскими показаниями;
• призыв гражданина на военную службу;
• отказ лица переехать вместе с работодателем в другую местность труда;
• восстановление в должности сотрудника, который ранее замещал ее;
• изменение условий договора, из-за которых лиц отказывается работать дальше;
• признание сотрудника нетрудоспособным субъектом.

Коллективными или трудовыми договорами также могут предусматриваться иные случаи повышения или уменьшения выходного пособия.

Налогообложение выплат при увольнении

Заработная плата и компенсация за неиспользованный отдых облагаются НДФЛ, а также страховыми взносами так же, как и при ежемесячном начислении выплат. Выходное пособие будет облагаться указанными обременениями только в том случае, если его размер составит трехкратную среднюю зарплату или более.



Перечислять налоги с выплат увольняющемуся сотруднику необходимо не позднее дня, следующего за датой прекращения трудовых отношений. Страховые взносы и отчет об их уплате должны быть внесены не позднее пятнадцатого числа месяца, который следует за увольнением сотрудника. Даже, несмотря на факт прекращения трудовых отношений, по последним выплатам налоговым агентом также выступает работодатель, а значит, ответственность за неуплату НДФЛ будет возлагаться на организацию или ИП.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий стаж работы лица по различным местам работы и содержит подробное указание на дату начала деятельности и ее завершение. Также в книжке обязательно присутствуют наименование организаций-работодателей и основания завершения сотрудничества.

Трудовая книжка должна быть выдана на руки увольняющемуся субъекту в тот же день, когда было оформлено расторжение договора и осуществлены выплаты.

Запись, подтверждающая факт увольнения лица, должна включать в себя несколько пунктов:

1. Номер записи. Информация в трудовой книжке должна идти в правильной последовательности. Пропускать нумерацию нельзя.
2. Дата. Обязательно указывается день, месяц и год, когда запись вносится в книжку. Эта дата совпадает с моментом увольнения.
3. Наименование организации и основания увольнения. Должна быть сделана отсылка к норме закона. Например, «…уволен по собственному желанию на основании части 3 статьи 77 Трудового кодексы РФ». Завершается запись об увольнении именем, должностью и подписью руководителя.
4. Приказ. Требуется полностью обозначить номер приказа и дату его составления.

Заверяться такая запись должна обязательно печатью организации или индивидуального предпринимателя.

Можно ли опротестовать увольнение

Статья 392 ТК РФ позволяет работникам обжаловать решения организации расторгнуть трудовое соглашение, если на это имеются соответствующие основания. Направление жалобы осуществляется сначала в Трудовую инспекцию, а если решение данного органа не устраивает сотрудника, то далее подается иск в суд.

Срок для обжалования ограничивается одним месяцем с момента увольнения лица. В случае пропуска указанного периода его можно восстановить через суд, но при наличии уважительных причин.



Основаниями для направления заявления и обжалования увольнения будут выступать следующие обстоятельства:

• нарушение работодателем порядка расторжения соглашения, установленного ТК РФ;
• отказ работодателя начислить увольнительные выплаты;
• расторжение договора за незначительное дисциплинарное правонарушение;
• заявление об увольнении было написано под давлением;
• прекращение сотрудничества было осуществлено по факту сокращения штата или ликвидации организации, но уведомление об этом сотруднику не направлялось;
• уволенный сотрудник признается отцом или матерью несовершеннолетнего лица, которому не исполнилось четырнадцать лет.

Также возможные иные основания, которые будут подтверждать факт нарушение положений ТК РФ работодателем.

Восстановление на работе

Изменить решение работодателя о расторжение соглашения и восстановить лицо по месту труда может только суд. Решение уполномоченного органа является обязательным для исполнения и понуждает организацию вернуть человека на прежнюю должность, осуществив при этом необходимые компенсационные выплаты. Подобная возможность для работников закреплена в ст. 392 ТК РФ.

Непосредственно по месту работы после принятия решения о восстановлении сотрудника должно быть составлено и вынесено сразу три приказа:

• о восстановлении лица в должности;
• об отмене ранее принятого решения об увольнении;
• об осуществлении компенсационных выплат за период безработицы гражданина.

Далее лицо знакомиться с приказами под подпись, им снова сдается трудовая книжка, где также проставляется запись о восстановлении, отдел кадров вносит изменения в табель и штатное расписания, после чего сотрудник может приступать к выполнению своих трудовых функций.

Таким образом, трудовая деятельность может быть прекращена только при наличии оснований, определяемых ТК РФ. Указанная процедура требует соблюдения правил оформления документов и осуществления выплат по факту увольнения.