Осуществляет:-хранение и учет документов постоянного хранения и по личному составу ликвидированных, реорганизованных предприятий;-исполнение административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве»;-в соответствии с требованиями "Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации" прием документов от ликвидированных, приватизированных, реорганизованных организаций, предприятий всех форм собственности;- размещение принятых дел на стеллажах;- предоставление муниципальной услуги в электронном виде в соответствии с утвержденным административным регламентом в пределах компетенции отдела;- передачу в государственную автоматизированную информационную систему «Управление» данных, содержащихся в государственных информационных ресурсах в пределах компетенции отдела;- вносит изменения и дополнения в научно - справочный аппарат (описи, каталоги, указатели), дела архивных фондов (сведения о составе и дополнения в исторические справки), осуществляет технические виды работ при научном описании документов, усовершенствовании и переработке описей;- осуществляет ремонт документов, своевременное картонирование документов, шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление обложек, ярлыков;- контроль за температурно-влажностным режимом архивохранилища №1 документов по личному составу, фиксируя показатели в регистрационном журнале, в которых также отражаются проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения;- контролирует соблюдение правил пожарной безопасности в архивохранилище № 1;- готовит статьи и публикации в средства массовой информации;- следит за информационным наполнением официального сайта администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, а также страницы архивного отдела в социальных сетях;- принимает участие в работе выставок, в техническом оформлении документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации;- проводит выставки, экскурсии по выставке, экскурсии по архиву, уроки мужества;- принимает участие в мероприятиях (совещаниях, семинарах, конференциях);- участвует в подготовке предложений к проектам годовых и перспективных планов и мероприятий по основным направлениям развития и результатов деятельности архивного отдела, в подготовке годовых и квартальных отчетов, другой необходимой информации о работе отдела;- участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;- подготовку проектов нормативных правовых актов по направлению деятельности;- подготовку договоров на поставку товаров, оказание услуг, заявок на размещение закупок для нужд отдела;- является ответственным за архивохранилище № 1 документов по личному составу, контролирует сохранность и своевременный возврат выданных из архивохранилища документов.
